한국고용노동교육원

• 교육원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.
  처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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  ② 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  ③ 임직원 관리 인사, 노무관리를 위한 교육원 임직원에 대한 운영 및 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  

정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 항목

• 교육원은 최소한의 개인정보를 수집하기 위하여 필수항목과 선택항목을 구분하여 수집하고 있습니다.
• 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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  ※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → “개인정보파일 검색” → 기관명에 “한국고용노동교육원” 입력 후 조회

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• 교육원은 본 방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 교육원의 개인정보파일 운영 현황은 「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.
• 개인정보파일의 보유기간, 운용목적 및 처리하는 개인정보 항목 등은 개인정보파일의 특성에 따라 다음과 같이 달리 규정하고 있습니다.

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• 교육원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법으로 그 사실을 확인합니다.



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• 교육원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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• 교육원은 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.
• 교육원은 향후 행태정보를 수집·이용할 경우에는 본 방침을 통해 공개하겠습니다.



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• 교육원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    
    가. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    
    나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 담당자에 한정시켜 최소화하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 기술적조치
    
    가. 접근로그 생성
    개인정보를 검색, 조회할 경우에 해당요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이는 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 내용을 기록하여 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용 됩니다.
    
    나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    
    다. 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    
    라. 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    
    마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.
  • 물리적 조치
    
    가. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    
    나. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 교육원은 그 밖에 전 직원 대상 개인정보(보안) 퀴즈대회를 통한 포상, 홍보, 캠페인을 통한 ‘개인정보 보호의 날’ 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.

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• 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)



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• 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 고충처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

• 정보주체는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하겠습니다.

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• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 담당부서에 할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
• 개인정보 열람청구는 아래와 같이 처리됩니다.

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• 교육원에서 운영·관리중인 고정형 영상정보처리기기는 「개인정보 보호법」 제25조에 의거 설치되어 시설안전 및 화재예방과 범죄 사전예방 등 공공업무의 적정한 수행을 위한 목적으로 설치·운영되고 있습니다.
  자세한 사항은 교육원 홈페이지(www.keli.kr) > 최하단 “영상정보처리기기 운영·관리방침”에서 참고하시기 바랍니다. ※ 교육원은 이동형 영상정보처리기기를 운영하고 있지 않습니다.

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• 교육원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
• 교육원은 2022년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘S’등급을, 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.
• 교육원은 보호수준 평가 결과에 따른 미흡사항이 있을 시 조속히 조치합니다. 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보안 강화 등 국민의 개인정보 보호를 위해 지속적으로 개선의 노력을 하고 있습니다.

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• 본 개인정보 처리방침은 2024년 10월 8일부터 적용됩니다.
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