한국고용노동교육원

① 교육원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.
     처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
    「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 교육원의 개인정보 파일별 개인정보 처리목적은
     「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.

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① 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은
     개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

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①「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 교육원의 개인정보 파일별 개인정보 처리목적은
     「개인정보 포털」에서 공개하고 있습니다.

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① 교육원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
    「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 교육원은 타 기관에 개인정보를 연계·제공하거나 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우,
     개인정보를 이용하거나 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나,
     개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 문서로 요청하며,
     연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.
     또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

③ 교육원은 연계·제공과 관련하여 연계·제공받은 기관이 다른 기관에게 임의로 개인정보를 재제공한 사실이 확인된 경우에는
     정보제공을 중단합니다.

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① 교육원은 최소한의 개인정보를 수집하기 위하여 필수항목과 선택항목을 구분하여 수집하고 있습니다.

②「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 교육원의 개인정보파일별 개인정보 항목은
     「개인정보 포털」에서 안내하고 있습니다.

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① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 교육원은 위탁계약 체결 시, ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치,
     재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
     수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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① 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고
     다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
     해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

      1. 파기절차
      교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
      교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 교육원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아
      개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

      2. 파기방법
      교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록
      완전파괴(소각·파쇄 등), 전용 소자장비를 이용하여 삭제 등의 방법으로 파기하며,
      종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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① 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

     ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며,
         만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나
         법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 교육원에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조 제1항에 따라
     서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.
     이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 개인정보위는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가
     본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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① 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

      1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
          가. 내부관리계획의 수립 및 시행
              개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
          나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
              개인정보를 취급하는 직원을 담당자에 한정시켜 최소화하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로
              안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

      2. 기술적조치
          가. 접근로그 생성
              개인정보를 검색, 조회할 경우에 해당요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다.
              이는 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 내용을 기록하여 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용 됩니다.
          나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
              해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
              보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고
              기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
              또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
          다. 개인정보처리시스템 접근 제한
              개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여
              필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
          라. 개인정보의 암호화
              이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는
              파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
          마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
              개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며,
              접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.

     3. 물리적 조치
          가. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
              개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
          나. 비인가자에 대한 출입 통제
              개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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① 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
     아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을
     개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하겠습니다.

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① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 담당부서에 할 수 있습니다.
      교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해
     다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
     개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

③ 개인정보 열람청구는 아래와 같이 처리됩니다.

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① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에
     분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한
     정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는
     행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
     ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

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① 교육원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라
     매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

② 교육원은 ‘2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.

③ 교육원은 개인정보 관리시스템 보완(개인정보 접근관리 시스템) 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

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① 교육원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 한국고용노동교육원 영상정보처리기 설치운영 규칙 및 영상정보처리기기 운영·관리 방침




• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치대수	설치위치	촬영범위
42 대	문형관 1층, 문형관 2층, 문형관 3층, 문형관(옥탑), 경비실, 강의동 1층, 강의동 2층, 강의동(옥탑), 생활관 1층, 생활관 2층, 생활관 3층, 생활관 4층, 생활관(옥탑), 저수조	출입구, 복도, 옥외, 정문




• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

관리책임자	담당부서	접근권한자
한상욱 (기획지원본부장)	시설안전팀	하석민(시설안전팀)




• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소 및 처리방법
24 시간	촬영시부터 30일 이내 (녹화장치의 저장용량 범위 내에서 보관)	문형관 지하 1층 시설관리실(출입제한구역 지정)




• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 문형관 지하 1층 시설관리실(출입제한구역지정)




• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
       개인영상정보 열람.존재확인청구서로 신청하여야 하며,정보주체 자신이 촬영된 경우
       또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용할 수 있습니다.

  
  

• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 :
       교육원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고,
       개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여
       관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

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① 이 개인정보 처리방침은 2023년 10월 1일 부터 적용됩니다.

     ※ 개인정보처리방침 전부 개정에 따라 신구대비표는 제공하지 않습니다.

② 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.